İşbu
aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”)
10. maddesi uyarınca, YENİÇAĞA BELEDİYESİ
(“Kurum”) tüzel kişiliği, ilgili müdürlük ve birimleri ve hizmet
merkezlerinde toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin veri sahiplerinin/ilgili
kişilerin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır.
Kurum, kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliği hususuna
azami hassasiyet ve gayret göstermektedir.
Kişisel veriler Kurum tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel ya
da elektronik yöntemlerle toplanabilecektir.
Bu kapsamda ve Kanun gereğince ilgili kişilerin kişisel verileri Kurum
tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.
Kişisel
veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ile Kanun’da belirtilen amaçlar çerçevesinde ve sınırı olmamak kaydıyla aşağıda
belirtilen amaçlarla işlenmektedir. Buna göre kişisel verilerin işlenme amacı;
1.
Kurum’un ilgili mevzuatlar
çerçevesinde yükümlü olduğu iş ve işlemleri yürütebilmesi, vazife ve
sorumlulukları çerçevesinde kamu hizmetini ifa etmesi,
2.
Kurum tarafından sunulan hizmetlerden
maksimum faydanın sağlanması için gerekli çalışmaların yapılması,
3.
Kurum’un ve paydaşların hukuki
yükümlülüklerinin ve hizmetin güvenliğinin sağlanması,
4.
Kurum’un hizmetlerinin ve
stratejilerinin sürdürülmesi,
5.
Kuruma haklar, vazifeler, iş ve
işlemler yükleyen kanunlar ve ilgili mevzuatlar uyarınca sorumluluklarını ifa
etme,
6.
Kurum’un insan kaynakları ve istihdam
politikalarının yönetilmesi
7.
Belediyecilik hizmetlerinin ifası,
8.
Sosyal yardımlara ilişkin gerekli
organizasyon ve eylemlerin hayata geçirilmesi
9.
Vergi vb. yükümlülüklerin
gerçekleştirilmesi,
10.
Eğitim, kültür, spor vb. faaliyetler
kapsamında sosyal tesisler, kreşler, eğitim merkezlerine ilişkin çalışmaların
sürdürülebilmesi,
11.
Mobil uygulama, web sitesi ve diğer
elektronik platformlar aracılığıyla “çerez politikası” gereği IP adresi ve
benzer verileri işlemek,
12.
Meşru menfaat çerçevesinde yazılı,
işitsel ve görsel veri kayıtlarını gerçekleştirmek ve gerektiğinde ilgili
mevzuat çerçevesinde milli güvenlik, emniyet vb. kurum ve kuruluşlarla
paylaşmak
13.
Belediye hizmetlerinden yararlanan
kişi sayısını arttırabilmek, hizmet kalitesini en üst düzeyde tutmak gayesi ile
vatandaşlarla iletişim kurabilmektir.
Kurum,
kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı
olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde
muhafaza edilmesi amacıyla gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri en üst
seviyede almaya gayret göstermektedir.
Çalışanlar, hizmet
alıcıları, tedarikçiler, paydaşlar, bağlı ve ilgili kuruluşlar ve
vatandaşlardan toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen şartlar çerçevesinde Kurum’un tedarikçileri, hizmet sağlayıcıları ve
yasal olarak yetkili kurum ve kuruluşlar ile, ilgili mevzuatlar çerçevesinde, kişisel
veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda paylaşılabilecektir.
Kurum,
kişisel verilerin paylaşılması halinde gerekli idari ve teknik tedbirleri, tüm güvenlik
önlemlerini almaya özen göstermektedir. Ayrıca Kurum ISO 27001 Bilgi Güvenliği
Yönetim Sistemi sertifikasına sahiptir. Kurum verilerinizin aktarılması ve
paylaşılması hususunda dikkat ve özen yükümlülüğüne uymakta, verilerinize ve
güvenliğine değer vermektedir.
Kurum kişisel
verileri, her türlü işitsel, yazılı, görsel ve elektronik ortamda ve işbu
aydınlatma metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde, Kurum’un sunmuş olduğu
hizmetlerin yasalara ve ilgili mevzuata uygun olarak sunulabilmesi ve yine Kurum’un
sözleşme ve yasalardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine
getirebilmesi gibi birçok hukuki sebebe dayalı olarak toplamakta, Kanun’da
belirtilen şartlara uygun olarak işlemekte, paylaşmakta ve aktarmaktadır.
Hukuki dayanaklara ilişkin temel bazı kanunlar;
5393 Sayılı Belediye
Kanunu,
2464 Sayılı Belediye
Gelirleri Kanunu,
1319 Sayılı Emlak
Vergisi Kanunu,
2886 Sayılı Devlet
İhale Kanunu,
657 Sayılı Devlet
Memurları Kanunu,
4734 Sayılı Kamu İhale
Kanunu,
3071 Sayılı Dilekçe
Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
3194 Sayılı İmar
Kanunu,
5326 Sayılı Kabahatler
Kanunu,
4982 Sayılı Bilgi
Edinme Hakkı Kanunu
213 Sayılı Vergi Usul
Kanunu,
4857 Sayılı İş Kanunu.
Kişisel veri sahipleri
Kanun’un 11. maddesi uyarınca;
1.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
3.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6.
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7.
5. ve 6. maddeler uyarınca yapılan
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
8.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Söz konusu
hakların kullanılması için, kişisel veri sahipleri tarafından Kurum’a, yazılı
olarak veya Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle başvurulması halinde, başvurular
talebin niteliğine göre en kısa zamanda ancak her halükârda en geç 30 gün
içerisinde sonuçlandırılır.
Söz konusu
başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak işlemin maliyet gerektirmesi
durumunda, başvuruya konu iş ve işlemlerin maliyeti ile sınırlı olmak üzere, bu
hususta Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülmesi halinde, Kurum’un Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen
tarifedeki ücreti talep etme hakkı saklıdır.
İşbu
aydınlatma metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere YENİÇAĞA BELEDİYESİ Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşılabilmektedir.